Quản lý thành viên
Hệ thống hỗ trao đổi hỗ trợ email
Quản lý khách hàng
Quản lý danh mục dự án
Danh mục các nhiệm vụ phân loại theo nhiều cấp
Quản lý các tệp dữ liệu liên quan
Danh sách địa chỉ liên hệ
Lịch làm việc
Diễn đàn trao đổi công việc
Quản lý việc truy cập tới nguồn tài nguyên chung 
Ngoài ra hệ thống còn trang bị các công cụ sau: 

Công cụ Tìm kiếm
Đa ngữ - hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, trong đó có Tiếng Anh và Tiếng Việt 
Hệ thống thống kê báo cáo.

 NỘI DUNG CHI TIẾT HỆ THỐNG QUẢN LÝ DỰ ÁN:

1.      Quản lý khách hàng

Chức năng này cho phép quản lý các khách hàng có dự án tham gia. Vì vậy cần phải nhập nội dung trước khi nhập các dự án liên quan.

Khách hàng được phân loại theo các chức năng, bao gồm:

Khách hàng
Nhà sản xuất
Nhà cung cấp
Tư vấn
Nhà nước
Nội bộ
 ...
Từng khách hàng bao gồm các thông tin chi tiết về khách hàng, các phòng ban liên quan, các địa chỉ người liên lạc, các dự án liên quan (đang hoạt động và đã xong)

2.       Quản lý Dự án

Đây là chức năng chính, cho phép nhập và quản lý các dự án, nghĩa là tập hợp các nhiệm vụ liên quan được phân cho các thành viên thực hiện:

Cập nhật thông tin về dự án

Theo dõi và phân loại trạng thái dự án để thực hiện: dự thảo, đang lập kế hoạch, đang thực hiện, tạm dừng, hoàn thành, đã thanh lý,...
Mỗi dự án bao gồm các nhiệm vụ chi tiết được giao cho từng thành viên với các yêu cầu về thời gian bắt đầu, thời gian phải hoàn thành,...
Mỗi nhiệm vụ có thể bao gồm các tệp dữ liệu đã hoàn thành được lưu kèm
Mỗi dự án có một diễn đàn liên quan để các thành viên tham gia có thể trao đổi với nhau
Ngoài ra các thành viên có thể quản lý dự án thông qua sơ đồ GANTT là công cụ quản lý và theo dõi tiến độ rất hữu ích và khoa học, nhằm tối ưu tiến độ và đánh giá nguồn lực sử dụng cho dự án
3.      Quản lý nhiệm vụ

Cho phép quản lý các nhiệm vụ giao phó cho từng thành viên. Mỗi nhiệm vụ liên quan đến một dự án cụ thể với các thông tin chi tiết như ngày bắt đầu, ngày kết thúc,...

Nhiệm vụ có thể được phân loại theo các tiêu chí như: đã hoàn thành, chưa hoàn thành, của ai, của công ty nào, chưa phân công,... ngoài ra:

Sử dụng một tài nguyên cho một nhiệm vụ
Gửi các thông báo về nhiệm vụ cho người tạo
Dự án có thể có một địa chỉ liên kết tới.
Xem trạng thái các nhiệm vụ
Cho phép một nhiệm vụ có thể liên quan đến nhiều công ty
Liệt kê nhiệm vụ theo cấp độ.
Các thông tin về hoạt động của nhiệm vụ tạo ra có thể được gửi qua Email cho các thành viên xác định.
Thêm các tệp dữ liệu cho các nhiệm vụ khi đang vận hành
Tính toán % hoàn tất cho nhiệm vụ và dự án
Tính toán chi phí cho các nhiệm vụ 
4.      Quản lý lịch làm việc

Cho phép quản lý lịch làm việc cá nhân và các thông báo nhắc nhở các cuộc hẹn, các nhiệm vụ phải làm với các mức độ ưu tiên khác nhau. Ngoài ra còn cho phép:

Lập các sự kiện
Lọc sự kiện theo thành viên
Thông báo sự kiện mới
Xử lý sự kiện 
5.      Quản lý các phiếu giao việc

Cho phép trao đổi và giao việc thông quan hệ thống + email.

6.      Quản lý tệp dữ liệu

Cho phép đưa dữ liệu đã làm (chương trình, văn bản .doc,...) cho các dự án và các nhiệm vụ vào hệ thống để  tiện theo dõi, bàn giao, quản lý. Các thành viên nếu quản trị cho phép có thể truy cập và sử dụng các dữ liệu này.

7.      Quản lý tệp liên hệ

Cho phép quản lý danh sách các địa chỉ liên hệ giống như sổ địa chỉ trong outlook.

8.      Quản lý diễn đàn

Cho phép quản lý các diễn đàn liên quan đến từng dự án. Cho phép theo dõi, trao đổi, đưa thông tin lên diễn đàn.

9.      Quản lý thành viên

Bao gồm: cập nhật thành viên và phân quyền cho từng thành viên. Mỗi thành viên có thể có một vai trò nhất định trong 1 dự án và vì vậy được phân các quyền truy nhập khác nhau.

10.  Quản lý tài nguyên

Tài nguyên là các nguồn lực (không phải là nhân lực) như: vật tư, thiết bị được sử dụng cho dự án.
Tài nguyên được cập nhật để quản lý và phân bổ cho các dự án.
11.  Quản lý lịch sử hoạt động

Cho phép xem các hoạt động liên quan đến hệ thống. Ghi lại các thao tác như thêm, sửa, xoá các dự án, nhiệm vụ, tệp dữ liệu cũng như hoạt động đăng nhập, thoát ra của người sử dụng.

12.  Hệ thống tìm kiếm:

Cho phép dễ dàng tìm kiếm các thông tin thông qua từ khoá.

13.  Quản trị Hệ thống:

Cho phép cấu hình và thay đổi cấu hình cho hệ thống cũng như các chức năng quản trị khác.

Ngoài ra hệ thống còn được bổ sung một số chức năng khác như:

Kiểm kê tài sản
Quản lý liên kết
Timecard